Ass. Manager Human Resources

TITLE :ASS. MANAGER HRD & GA

PERANAN UTAMA :

1.Mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia perusahaan.

2.Membuat, mengevaluasi dan mengelola serta memastikan berjalannya peraturan perusahaan, SOP, Job description serta panduan kerja setiap karyawan di masing-masing departemen dalam perusahaan.

3.Mengembangkan, mengevaluasi dan mengelola sistem rekrutmen perusahaan, penggajian, tunjangan, asuransi tenaga kerja, jenjang karir, pengangkatan serta pemberhentian karyawan.

4.Sebagai jembatan penghubung antar manager dan staf perusahaan serta pimpinan perusahaan.

5.Mendukung kelancaran proses operasional kantor melalui pengadaan fasilitas kantor serta sarana penunjang lainnya secara efektif dan efisien.

TUGAS & TANGGUNG-JAWAB :

1.Membuat, memelihara, serta memastikan jalankan sistem HRD, termasuk SOP dan , secara efektif dan efisien.

2.Memastikan setiap karyawan menjalankan peraturan perusahaan, sop, job descriptions, serta working guidelines sesuai dengan jabatannya masing-masing.

3.Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan, dan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan kemampuan, potensi, sikap mental, ketrampilan, dan pengetahuan setiap karyawan perusahaan.

4.Memonitor dan mengkontrol kedisiplinan karyawan dalam hal absensi, ketepatan waktu kerja, serta jam lembur.

5.Menjalankan proses dan sistem rekrutmen perusahaan untuk mendapatkan sdm yang berkualitas, berkomitment serta berkompeten.

6.Berkoordinasi dengan masing-masing departemen untuk kelancaran proses rekrutmen.

7.Melakukan evaluasi kinerja setiap karyawan perusahaan melalui koordinasi dengan masing-masing kepala department perusahaan.

8.Membuat, mengelola dan mengevaluasi proses promosi, rotasi, dan penempatan karyawan berdasarkan sistem jenjang karir dalam perusahaan.

9.Mengelola sistem dan proses penggajian karyawan, tunjangan, asuransi tenaga kerja, serta benefit lainnya sesuai peraturan perusahaan.

10.Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan karyawan per departemen sesuai dengan anggaran masing-masing.

11.Mencegah tindakan destruktif oleh karyawan terhadap perusahaan dan aset-asetnya.

12.Mencegah tindakan kekerasan antar karyawan dalam perusahaan.

13.Memonitor dan menyesuaikan peraturan perusahaan dengan UU tenaga kerja dan peraturan pemerintah.

14.Membuat, mengevaluasi serta mengelola system reward dan punishment untuk meningkatkan kinerja seluruh karyawan perusahaan.

15.Menjalankan program pelatihan internal dan eksternal untuk peningkatkan kemampuan karyawan melalui koordinasi dengan masing-masing kepala departemen perusahaan.

16.Mencari dan memilih fasilitas training yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam pengembangan sdm.

17.Memproses administrasi perjalanan dinas karyawan secara efektif dan efisien.

18.Memproses administrasi asuransi tenaga kerja karyawan perusahaan dengan efektif dan efisien.

19.Berkoordinasi dan menjalin hubungan baik dengan serikat buruh/pekerja.

20.Mengelola semua dokumen legalitas perusahaan beserta administrasinya dengan rapi, teliti, tepat waktu, serta efisien.

21.Mewakili perusahaan dalam menghadapi kasus hukum jika terjadi.

22.Mewakili perusahaan dalam menghadapi kasus kepegawaian baik di dalam kantor maupun pabrik.

23.Mengevaluasi tingkat turnover karyawan di setiap departemen dalam perusahaan.

24.Memberikan solusi konstruktif terhadap setiap konflik dalam perusahaan.

25.Mengelola proses pelayanan tamu yang memiliki keperluan dengan karyawan dan management perusahaan dari aspekadministratif, legalitas, akomodasi dan transportasi.

26.Menangani permintaan keperluan kantor dari setiap departemen secara tepat, efisien dan sesuai peraturan perusahaan.

27.Menjalankan pemeriksaan, pemeliharaan, dan perbaikan semua sarana dan prasarana kantor dengan efektif dan efisien, serta tepat waktu.

28.Menangani keluhan dengan tepat, cepat, dan efisien yang berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor.

29.Memonitor dan mengevaluasi kinerja karyawan outsourcing perusahaan.

30.Memonitor dan memastikan proses kerja staff HRD dan GA berjalan lancar.

31.Mengelola aspek kesehatan, safety, dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan serta keamanan lingkungan perusahaan dan aset-asetnya.

TUGAS TAMBAHAN :

1.Mengelola sistem dan proses dokumentasi serta legalitas perusahaan.

2.Menghadiri pertemuan, konferensi, seminar yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, legalitas perusahaan, rekrutmen, system dan peraturan kerja.

3.Mendampingi pimpinan dan management perusahaan dalam proses negosiasi kerja sama bisnis, merger dan akuisisi perusahaan.