Human Resources Specialist & Assistant

Deskripsi Pekerjaan
Tujuan Jabatan
Mengimplementasi dan mengelola administrasi dalam sistem manajemen HR di lingkungan perusahaan meliputi rekrutmen, pengelolaan karir, penilaian kinerja, remunerasi, hubungan industrial, hingga proses separasi untuk mendukung pencapaian target produktivitas kinerja workforce yang tinggi sebagai bagian dari pencapaian visi dan misi perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab

• Melengkapi seluruh persyaratan administratif program pelatihan dan pengembangan tahunan, meliputi surat penunjukan, akomodasi dan fasilitas pelatihan, pendaftaran peserta, pembayaran vendor, dan database karyawan terkait program pelatihan dan pengembangan yang telah diikuti.
• Mengumpulkan data realisasi program/aktivitas HR, baik untuk kebutuhan pengembangan internal maupun audit eksternal
• Terlibat dalam seluruh aktivitas project perusahaan sesuai dengan penugasan yang diberikan
• Mengelola kegiatan administratif dalam pelaksanaan rekrutmen dan seleksi perusahaan, dimulai dari pembuatan pengumuman lowongan pekerjaan, koordinasi penjadwalan, koordinasi dengan jasa eksternal, pemeriksaan kesehatan, kebutuhan infrastruktur pekerja, hingga pelaksanaan orientasi/induksi.
• Melaksanakan seluruh kegiatan terkait separasi pekerja (baik karena pensiun, meninggal dunia, terminasi, maupun mengundurkan diri) selaras dengan regulasi, kebijakan dan prosedur yang berlaku
• Menjalankan seluruh kegiatan administratif dalam praktek HR perusahaan, seperti pembaruan database karyawan, pengelolaan HRIS, rekapitulasi absensi, penyusunan dokumen perjalanan dinas dan lain-lainnya.
• Mengoordinasi proses penilaian kinerja dengan seluruh departemen terkait.
• Menjalankan administrasi payroll dan pengelolaan benefit dalam lingkup perusahaan.
• Memperbarui dan mengelola arsip data SOP dan uraian jabatan.

Spesifikasi Jabatan

• S1 semua jurusan, diutamakan Hukum, Psikologi, Manajemen
• Dapat berkomunikasi dengan baik dan bersedia melakukan perjalanan dinas ke lapangan
• Memiliki Database Recruitement
• Cepat beradaptasi dan mempunyai kemauan untuk belajar dan berkembang
• Minimum 3 tahun pengalaman di bidang yang sama