Machinery Plant B Supervisor

Company Description: In 1969, apt. Drs. Rudy Soetikno, a young pharmacist serving in the Indonesian Army, noted the scarce supply of medicine around him. To alleviate this situation, he decided to utilise his knowledge of medicine, setting up a small pharmacy with friends to produce tablets. This small pharmacy rapidly acquired a reputation for producing highly effective prescription drugs, facilitating its expansion into other pharmaceuticals, facilities, and markets. By 1978, its products were available across all parts of Indonesia. Its name, “Dexa”, was derived from the Greek word for ten, a symbol of perfection. Thus began Dexa Group, now among Southeast Asia’s largest pharmaceutical providers and a key strategic asset for Indonesia. The group applies its expertise in discovery, formulation, manufacturing, and marketing to supply highly sophisticated pharmaceuticals, nutraceuticals, supplements, and herbal medicines throughout Southeast Asia. It still maintains its trademark relentless emphasis on producing medicines of the highest quality. In fact, Dexa Group also works closely with the Indonesian Pharmaceutical Association to improve compliance standards across the entire industry. :
Mengontrol pemeriksaan, perawatan, dan perbaikan mesin-mesin dan peralatan produksi/customer internal lainnya serta pengoperasian Mesin produksi agar efektif, efisien, dan optimal penggunaannya sesuai dengan standard yang ditetapkan sehingga bisa beroperasi dengan maksimal.
Responsibilities
Planning

• Merencanakan perbaikan dan perawatan mesin produksi (Preventive Maintenace).
• Membuat jadwal kerja shift untuk team (Hari kerja biasa atau tukar hari).
• Membuat prosedur-prosedur instalasi, perbaikan dan penggunaan mesin/alat/listrik agar secara teknis dapat berfungsi dengan baik dan aman.
• Mempelajari spesifikasi dan data mesin produksi untuk persiapan pergantian spare part secara rutin (Predictive Maintenance).

Process and Compliance

• Mengendalikan pemakaian spare part mesin produksi dan menjaga stock spare part supaya tidak terjadi kekosongan.
• Memahami, merawat dan malakukan improvement mesin produksi untuk lebih effiensi dan lebih effective.
• Menyelesaikan dan mengontrol ulang semua penyimpangan yang terjadi baik dari laporan atau yang terlihat langsung dalam permasalahan teknis.
• Terlaksananya proyek khusus sesuai dengan tugas yang telah ditetapkan.

Monitoring

• Melakukan controlling terhadap keamanan mesin produksi dari potensi kerusakan secara teknis maupun operasional.
• Memastikan Work Instruction (WI) di Engineering terlaksana untuk pelaksanaan perawatan, instalasi, dan perbaikan mesin produksi sesuai prosedur dengan hasil yang baik.
• Mengontrol dan mengevaluasi proses Predictive maintenance.
• Mengadakan pengawasan menyeluruh terhadap jalannya mesin produksi dengan tujuan untuk mengetahui sedini mungkin adanya penyimpangan.
• Melakukan pemeriksaan terhadap proses perawatan (Preventive maintenance) dan perbaikan (Breakdown maintenance) mesin produksi dan lainnya sesuai prosedur yang ditetapkan sehingga dapat berfungsi dengan baik dan tepat jadwal.
• Mengontrol ulang perbaikan mesin-mesin produksi yang selesai dikerjakan dan mesin yang sedang berjalan (apakah normal atau ada penyimpangan).
• Memastikan telah dilakukan identifikasi dan pengendalian terhadap aspek dan bahaya keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan dari aktivitas Engineering.

People Management

• Menjelaskan tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim serta menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan sesuai dengan nilai dan budaya perusahaan.
• Memastikan tim dalam organisasinya lengkap dan kompeten, melalui coaching, counselling dan mentoring jika diperlukan.
• Melakukan pemetaan di Talent Box serta pembuatan dan implementasi IDP untuk seluruh anggota tim, sebagai bagian dari talent development dan perencanaan suksesi.
• Melaksanakan performance management yang meliputi performance planning, monitoring, evaluation (penilaian kinerja) serta pelaksanaan reward dan punishment untuk anggota tim.

Relationship Management

• Berkoordinasi dengan Warehouse dalam hal penerimaan barang/mesin/spare part.
• Berkoordinasi dengan bagian lain maupun pihak eksternal dalam perbaikan /instalasi peralatan, mesin dan proyek lainya sepanjang tidak dapat dikerjakan secara internal.

Reporting and Administration

• Tersimpannya laporan-laporan dan dokumen-dokumen penting lain yang ada dalam pengelolaan secara tertib dan aman.
• Administrasi kartu kontrol, checklist dan atau laporan pemeliharaan.
• Membuat laporan analisa data Mesin produksi seperti laporan pencapaian dan pelaksanaan Corective maintenance ,Preventive Maintenance dan Preditictive maintenance, PAM (perbaikan alat dan mesin), P3A (permintaan, pembuatan dan pemasangan alat) serta spare part sebagai hasil Engineering & Improvement Process.

Others

• Melaksanakan proyek-proyek khusus sesuai rencana kerja yang telah disusun atau diminta oleh atasan langsung.