Finance Staff (Pengganti Maternity Leave 5 Bulan)

Perhimpunan Pengembangan Media Nusantara (PPMN)didirikan tahun 2006 sebagai sebuah lembaga nirlaba untuk mengembangkan profesionalisme media dan mengembangkan akses informasi media di Indonesia dan wilayah di Asia.PPMNmelakukan program peningkatan partisipasi warga untuk terlibat dalam prosesgood governance melaui media, peningkatan kapasitas jurnalis dalam menghasilkan liputan investigasi yang berkualitas dan peningkatan inovasi yang menghasilkan liputan untuk memberdayakan masyarakat.

Untuk mengelola petty cash, cashflow, pajak, verifikasi dokumen, dan pengarsipan dokumen keuangan;PPMNmembutuhkanFinance Staff (pengganti maternity leave) dengan kualifikasi sebagai berikut :

RINCIAN TUGAS:

1.Pengelolaan Petty Cash

a)Melakukan pembayaran kas kecil

b)Membuat jurnal kas kecil secara berkala ke dalam sistem

c)Membuat laporan penggunaan kas kecil setiap minggu dan setiap akhir bulan

d)Menginput petty cash ke dalam software keuangan

e)Mengarsipkan dokumen kas kecil baik secara hardcopy maupun softcopy

2.Melakukan Transaksi pembayaran & penerimaan bank

a)Melakukan verifikasi dokumen pendukung pada semua bukti penerimaan dan pengeluaran kas, bank dan jurnal memorial

b)Membuat voucher pembayaran dan penerimaan kas dan bank

c)Melakukan Input transaksi pembayaran bank secara minggu kedalam system e-banking

d)Menyiapkan pembayaran menggunakan Cek / Giro maupun pembayaran tunai untuk transaksi yang tidak dapat diperoses menggunakan e-banking

e)Melengkapi dokumen pendukung pada semua bukti penerimaan dan pengeluaran kas, bank dan jurnal memorial

f)Mengarsip semua dokumen keuangan dan memastikan kelengkapan dokumen setiap proyek dalam bentuk softcopy maupun hardcopy (pengeluaran, penerimaan & Jurnal Memorial)

g)Menyiapkan dan mengirim dokumen keuangan ke donor secara berkala (dokumen asli, hard copy atau soft copy)

3.Treasury & Penganggaran

a)Melakukan perencanaan keuangan berupa pembuatan cash flow secara mingguan sebelum dilakukan proses payment

b)Membuat jurnal anggaran untuk setiap proyek

4.Pajak

a)Membuat rekap pajak dan menyiapkan E – Billing SSP PPh 21, PPh 23 & PPh Pasal 4 (2) untukPembayaran pajak

b)Melakukan pembayaran pajak (PPh 21, PPh 23 & PPh Pasal 4 (2)) setiap bulannya

c)Melakukan input data pajak per bulan melalui software e-SPT

d)Melakukan pelaporan pajak per bulan atas PPh 21, PPh 23, PPh Pasal 4 (2) & PPh 25

5.Lain-lain

a)Berkoordinasi dengan Akuntan dalam proses pengawasan dan penyelesaian outstanding AR, AP dan advance untuk setiap kegiatan serta transasksi-transaksi bank in Transit

b)Melakukan verifikasi dokumen settlement advance dan reimburse kegiatan

c)Bertanggungjawab kepada Finance Manager

d)Mengerjakan tugas-tugas lainnya yang didelegasikan oleh Finance Manager

e)Membantu dalam proses pendokumentasian (scan) dan penyimpanan dokumen keuangan hardcopy

f)Bekerjasama dengan tim keuangan dalam menyiapkan dokumen untuk keperluan audit organisasi

KUALIFIKASI

1.Jujur, cekatan, dan teliti

2.Minimal Pendidikan D3 Akuntansi

3.Memiliki pengalaman bekerja di bidang keuangan NGO minimal 1 tahun

4.Memiliki pengalaman dalam mengoperasikan software akuntansi (diutamakan Zahir)

5.Memiliki pengalaman dalam melakukan verifikasi dokumen keuangan

6.Memiliki kemampuan bekerja secara personal dan tim

7.Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

8.Memahami konsep pengarsipan dokumen dengan baik

9.Memiliki kemampuan dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan secara tepat waktu

10.Aktif dan memiliki inisiatif yang baik dalam menyelesaikan masalah

Lamaran dikirimkan melalui e-mail [email protected] dengan subject email :Vacancy forFinance Staff dikirim paling lambat Senin, 31 Juli 2023.Hanya kandidat yang masuk seleksi akhir akan dihubungi untuk wawancara. Kandidat yang terpilih akan dikontrak selama 5 (lima) bulan yaitu dari 14 Agustus 2023 – 15 Januari 2024.