Lead Admin Horeca Jobs

Deskripsi Jabatan :

• Menyesuaikan produk permintaan customer dengan database produk pasarnow
• Menginput keterangan gramasi atau shrinkage SKU pada sistem ODOO
• Memastikan kesamaan notes data tim horeca dengan daily monitoring dan data di departemen Customer service
• Menginput PO terkait pengajuan set up harga dan kuantiti ke dalam sistem channel Horeca
• Mendaftarkan permintaan pelanggan baru dan pelanggan existing dari sales atas Purchase Order (PO) dari merchant pasarnow
• Memastikan kesesuaian data PO yang sudah terinput ke dalam Apps Horeca
• Mengecek kelengkapan surat jalan yang membutuhkan GR dan PO untuk melengkapi surat jalan tersebut untuk finance
• Mengkoordinasikan ketersediaan dan kebutuhan stock dengan departemen terkait untuk dikoordinasikan lebih lanjut dengan tim sales
• Memastikan surat jalan (POD) yang diberikan ke tim Finance sesuai dengan data apps horeca
• Berkoordinasi ke tim technology terkait perubahan status order (barang cancel dan/atau Out of stock) dan permasalahan teknis
• Menentukan penginputan order yang masuk setelah jam cut-off ke dalam apps
• Memanage internal tim dan cabang untuk memonitoring kinerja masing-masing admin

Kualifikasi :

• Minimal pengalaman S1 dengan jurusan Administrasi, Accounting, Finance
• Memilki pengalaman minimal 4 tahun di bidang yang sama
• Memiliki keterampilan dalam mengelola deadline yang tinggi dan padat
• Menguasai ms excel
• Memiliki ketelitian dan berorientasi pada hal detail
• Memiliki keterampilan komunikasi baik secara verbal atau lisan