Residence Coordinator Jobs

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Membuat aturan di residen agar dapat di implementasikan dengan baik
• Mengelola dan mengkoordinir pemeliharaan property (baik rumah ataupun apartemen)
• Berkoordinasi dan membantu dalam persiapan maupun acara/pertemuan yang terkait dengan pemilik residen
• Memastikan semua pembayaran residen dilakukan sesuai jadwal
• Merencanakan, serta memastikan kebutuhan peralatan yang dibutuhkan di residen
• Mengkoordinasikan pekerjaan pemeliharaan residen dengan karyawan terkait dan pengawasan karyawan luar selama bekerja.
• Koordinasi dan mengatur tugas sehari-hari karyawan di residen agar terlaksana sesuai jadwal
• Mengkoordinasikan rencana / persiapan perjalanan Pemilik Residen
• Identifikasi masalah apapun yang terjadi di residen dan melaporkannya langsung kepada Pemilik Residen
• Sebagai koordinator di kediaman pemilik, juga penghubung dan mengkoordinir personel residen (ART, security, dan staff lainnya) maupun berkoordinasi dengan Executive Secretary, HRD maupun tim lainnya di kantor pusat.

Kualifikasi:

• Keterampilan berorganisasi yang baik
• Perhatian terhadap hal-hal detail dan jujur
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office dan memahami teknologi Video/Zoom, familiar dengan penggunaan Apple/Mac/Android
• Komampuan berkomunikasi dan koordinasi yang kuat dengan berbagai kalangan (Direksi, Security, ART, Driver, Head Office)
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
• Minimal S1 Hospitality/Perhotelan
• Sikap ramah dan profesional
• Bersedia bekerja di hari libur/minggu jika diperlukan
• Cekatan, memiliki inisiatif yang tinggi dan terbiasa mencari tahu cara pemecahan suatu masalah secara mandiri
• Memiliki mental yang kuat, dan attitude 'can do'
• Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja di bidang yang relevan (GA, Hospitality, dsb)
• Memahami mechanical & engineering menjadi poin plus
• Memahami dan dapat mengatasi masalah yang dapat muncul atau terjadi di residen