Warehouse Administrator Jobs

RINGKASAN

Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi Operasi Gudang untuk Operasional Pelayanan. Bertanggung jawab untuk semua

transaksi gudang ke dalam sistem bisnis, untuk penerimaan, penempatan, penyimpanan dan penarikan produk untuk

Gudang Operasi Layanan. Bekerja secara teratur dengan staf gudang, kantor dan manajemen. Akan dibutuhkan

untuk berkomunikasi secara efektif, mahir secara teknis dan mampu menyelesaikan tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu, dengan cepat dan

tepat waktu. Harus tetap tenang di bawah tekanan, melakukan banyak tugas, dan menyelesaikan masalah secara efektif. Tingkat yang sangat tinggi

diperlukan ketelitian dan komitmen.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENTING meliputi hal-hal berikut. Tugas lain mungkin diberikan.

• Menerima semua pengiriman masuk ke dalam sistem database.

• Membuat label gudang untuk palet/karton/potongan yang diterima ke gudang Operasi Layanan.

• Menangani packing list dan/atau bill of lading untuk seluruh produk yang diterima di gudang.

• Mendokumentasikan secara akurat setiap pengecualian terhadap penerimaan produk, dalam waktu 24 jam atau sebelumnya (kerusakan

kekurangan, kelebihan, dan sebagainya).

• Mengunggah gambar yang terkait dengan kerusakan dengan jelas dan akurat ke dalam basis data.

• Mengkomunikasikan masalah penerimaan dan/atau ketidaksesuaian kepada Koordinator Instalasi dan tim.

• Memindai semua daftar pengepakan/BOL ke dalam database dan memperbarui konvensi penamaan.

• Melampirkan daftar pengepakan penerimaan/BOL ke proyek yang ditugaskan di database.

• Memperbarui lokasi palet di database.

• Mengubah status dalam database, sesuai kebutuhan. (yaitu: Penerimaan AXE yang tertunda, produk ditarik, dll.)

• Mengalokasikan waktu penerimaan gudang terhadap proyek yang didokumentasikan dalam packing list atau BOL.

• Meneliti resi pengiriman yang tidak diketahui di database dan bekerja sama dengan Koordinator Penerimaan

dan/atau Koordinator Instalasi, jika tidak dapat menyelesaikannya.

• Memberikan foto label pengiriman dan barang yang tidak diketahui, serta dokumen dalam database.

• Menerima penarikan produk untuk pengiriman proyek.

• Mencetak permintaan penarikan yang berisi lokasi, jumlah palet, produk dan sebagian dokumen penarikan.

• Meninjau dan mencetak rencana pemuatan, bila diperlukan.

• Mengalokasikan pengeluaran di luar proyek, ke penetapan biaya pekerjaan dalam database.

• Menerima dan mendukung pemrosesan produk yang dikembalikan dari lapangan.

• Membuat/memperbarui pengiriman masuk untuk RTW (Kembali ke Gudang). Memberitahu Koordinator Instalasi,

sesuai kebutuhan, jika terdapat permasalahan atau ketidaksesuaian.

• Membuat tag gudang untuk produk yang dikembalikan dan memperbarui lokasi produk di database.

• Mahir dengan proses dan penggunaan database.

• Melakukan tugas-tugas lain yang ditugaskan.