Team Leader Sales Coordinator

Tugas dan Tanggung Jawab :

1.Membuat sales quotation atas permintaan dari sales dibawah 15 item

2.Meninjau ulang quotation atau penawaran harga yang dibuat oleh Sales Admin

3.Memeriksa Sales Order (SO) berdasarkan PO contract atau non contract sesuai dengan prosedur ISO dan Review PO dengan Quotation apakah sudah sesuai atau tidak.

4.Mencari dan mendapatkan harga material untuk vendor lokal / LN bisa stock tidak tersedia (Sourcing)

5.Nego harga untuk PB

6.Monitor OD dengan team SCM

7.Monitoring Material Purchase By (PB) dengan Pihak SCM (Expeditor) Lokal / Overseas

8.Monitoring Material Secondary Prosses dengan Pihak SCM (Expeditor)

9.Menyiapkan dokumentasi untuk inspeksi seperti undangan inspek yakni Packing List , LOM,MTC dan Dokumen penunjang lainnya jika ada ,(Packing List & LOM diprepare oleh Warehouse, MTC dan foto oleh QAQC)

10.Expedite SO yang telah dibuat sampai process invoicing.

11.Menyiapkan Dokumentasi untuk registrasi tender

12.Menyiapkan dokumen tender (K3S & EPC) sesuai dengan instruksi dan peraturan mandatory Tender.

13.Menyiapkan data untuk Invoicing

14.Membuat laporan penjualan secara berkala, sesuai kebutuhan

15.Melakukan update status untuk setiap SO yang dibuat setiap hari

Kualifikasi :

1.Pendidikan Minimal S1;

2.Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Team Leader Sales Coordinator di Perusahaan kontraktor oil & gas;

3.Memiliki pengetahuan mengenai alur administrasi tender;

4.Memiliki kemampuan Bahasa Inggris;

5.Dalam bekerja memiliki keteraturan, teliti, cekatan & jujur;

6.Dapat bekerja sama secara team, memiliki leadership dan dapat bekerja sesuai target;

7.Mampu berkomunikasi dengan baik serta mempunyai motivasi dan tanggung jawab yang tinggi;

8.Bisa bahasa Mandarin menjadi nilai tambah;

9.Penempatan di Dadap, Tangerang.