Staff Admin Hospital - Jakarta

Kualifikasi

• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, termasuk kemampuan berbahasa asing.
• Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dalam lingkungan yang serba cepat (fast paced).
• Memiliki ketelitian dan kerapihan kerja yang tinggi.
• Mampu melakukan dokumentasi secara rapi dan rutin
• Bisa bekerja dalam team dan dengan departemen lain maupun bekerja secara individu.
• Minimal Lulusan D3/S1, diutamakan jurusan Sekretaris/Komunikasi
• Memiliki pengalaman di posisi admin medis/hospital minimal 1 tahun, lebih di sukai jika memiliki pengalaman di bidang kesekretariatan
• Mampu beradaptasi dengan cepat, termasuk relasi dengan pihak baru dan/atau tamu/ pengunjung

Deskripsi pekerjaan:

• Merapikan dan mendokumentasikan semua data dan surat-surat.
• Membuat Surat Keluar, Memo Intern, surat tugas; menerima, menanggapi, dan mendistribusikan Surat Masuk
• Membuat undangan meeting dan distribusi ke bagian tekait
• Membuat notulensi meeting divisi medis yang kemudian dilaporkan kepada Hospital director.
• Mendistribusikan hasil notulensi meeting kepada seluruh peserta meeting dan bagian yang terkait.