Finance & Accounting Supervisor Jobs

Job Qualification :

• Mampu membuat laporan cash flow
• Pendidikan D3/S1 Akuntansi
• Minimal 3 tahun sebagai SPV F&A yang sama di bidang construction
• Mampu menggunakan program accounting
• Memiliki pengetahuan terkait proses finance & journal yang baik dan benar

Tugas dan Tanggung Jawab Umum :

• Memastikan strategi dijalankan sesuai dengan strategi yang sudah ditetapkan.
• Melakukan pengawasan kerja team yang berada di bawah kewenangannya.
• Memastikan SOP yang dijalankan di dalam bagian di bawah kewenangannya sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.
• Melakukan bimbingan dan pengawasan fungsi kerja sesuai dengan WI ( work instruction).
• Mengawasi team mengenai implementasi strategi pencapaian target dalam jangka panjang dan jangka pendek.
• Mengajukan permintaan biaya kegiatan operasional kepada manager.
• Memeriksa & menyampaikan laporan kepada atasan.
• Memastikan team yang berada di bawah kewenangannya bekerja sesuai dengan kebutuhan yang ada.

Tugas dan Tanggung Jawab Khusus :

• Menganalisis setiap voucher, invoice, dan dokumen pendukungnya (antara lain kontrak) dan memastikan kesesuaiannya dengan peraturan yang berlaku.
• Melakukan verifikasi kelengkapan, keabsahan dan kebenaran data atas dokumen yang diperoleh dari user yaitu pihak-pihak internal Perusahaan yang memiliki anggaran dan yang memiliki kewenangan pembayaran/penerimaan (termasuk seluruh Cabang dan Outlet).
• Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran dan penerimaan kas sesuai dengan keabsahan bukti yang sudah diverifikasi.
• Memastikan pengeluaran petty cash sesuai dengan budget yang sudah ditentukan.
• Membuat laporan keuangan secara keseluruhan, anggaran, perubahan ekuitas, dan laporan keuangan lainnya secara benar dan tepat waktu.
• Melakukan verifikasi atas perhitungan pajak dan denda, jika terjadi kesalahan dalam perhitungan maka akan dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan user terkait
• Memeriksa laporan rekap penagihan.
• Mengoordinasikan pengembangan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan proses transaksi keuangan berjalan sesuai dengan tertib dan teratur serta mengurangi resiko keuangan.
• Melakukan verifikasi pembayaran yang dilakukan oleh pihak Owner / Developer.
• Membuat laporan cashflow mingguan, bulanan, dan 6 bulanan.
• Mengarahkan dan mengevaluasi pencatatan laporan keuangan dan aktivitas accounting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat.
• Mereview entry transaksi jurnal penerimaan (voucher R) dan pengeluaran (voucher D) serta jurnal memo (M) dalam system aplikasi GL (termasuk kebenaran kode rekening/akun)
• Melakukan pembayaran kepada pihak yang terkait sesuai dengan otorisasi dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
• Melakukan posting dalam program dan pencatatan jurnal setiap transaksi yang dilakukan.
• Membuat jadwal pembayaran dan penagihan.
• Memeriksa laporan rekonsiliasi bank yang diterima dari Staff Accounting.
• Memeriksa laporan pembayaran mandor, sub-kontraktor, dan vendor.