Register
Recruit Create CV
Unfortunately, this job posting is expired.
Don't worry, we can still help! Below, please find related information to help you with your job search.
Related keywords
Some similar recruitments
Administrative Intern Jobs
Recruited by Alterstay 8 months ago Address Bali, Indonesia
Administrative Officer Jobs
Recruited by Circle Squared Productions 8 months ago Address Ubud, Indonesia
Finance Officer Jobs
Recruited by The Hyouman 8 months ago Address Surabaya, Indonesia
Human Resources Officer Jobs
Recruited by PT. Krida Dinamik Autonusa 8 months ago Address Lombok, Indonesia
Human Resources Officer Jobs
Recruited by Bali Staff Solutions 9 months ago Address Bali, Indonesia
Tax Officer Jobs
Recruited by PT Citra Trading Indonesia 10 months ago Address Batam, Indonesia
Administrative Officer (Asia) Jobs
Recruited by World Mosquito Program (WMP) 10 months ago Address Bali, Indonesia
Tax Officer Jobs
Recruited by PT Inovasi Teknologi Kosmetika 10 months ago Address Surabaya, Indonesia
Human Resources Officer Jobs
Recruited by PT Horizon Offshore Engineering 11 months ago Address Batam, Indonesia
Financial And Administrative Officer
Recruited by SEGEN (Semangat Generasi Nusantara) 11 months ago Address Surabaya, Indonesia
Tax Officer Jobs
Recruited by CutOff - Life Daily Wear 11 months ago Address Langi, Indonesia
Human Resources Officer Jobs
Recruited by W Hotels 1 year ago Address Seminyak, Indonesia
Admin Klinik Jobs
Recruited by PT Rajapet Pasti Sukses 1 year ago Address Surabaya, Indonesia
Administrative Officer Jobs
Recruited by PT ASINUSA PUTRA SEKAWAN 1 year ago Address Batam, Indonesia

Administrative Officer Klinik Jobs

Company

Kitabisa
Address Depok, Indonesia
Employment type CONTRACTOR
Salary
Category Penggalangan Dana
Expires 2023-09-15
Posted at 8 months ago
Job Description
Pengelolaan Kantor


  • Memastikan lingkungan kantor bersih dan terorganisir.
  • Mengelola operasi kantor sehari-hari, termasuk menjaga persediaan kantor, peralatan, dan fasilitas.
  • Menangani surat masuk dan keluar serta korespondensi.


Penjadwalan Janji


  • Menjadwalkan janji untuk tenaga medis dan mengelola kalender janji klinik.
  • Mengkoordinasikan janji pasien, memastikan penggunaan sumber daya klinik yang efisien.


Pengelolaan Catatan


  • Menjaga catatan pasien yang akurat dan terbaru, memastikan kepatuhan terhadap regulasi privasi dan perlindungan data.
  • Mengatur dan mengarsipkan catatan medis, laporan, dan dokumen administratif.


Komunikasi


  • Mengelola panggilan telepon, surel, dan bentuk komunikasi lainnya dengan cara yang profesional.
  • Menjadi titik kontak untuk pertanyaan dari pasien, staf, dan pihak eksternal.


Penagihan Dan Pembayaran


  • Menangani transaksi pembayaran, mengeluarkan kwitansi, dan menjaga catatan keuangan.
  • Membantu dalam menyiapkan faktur dan memproses informasi penagihan untuk pasien.


Dukungan Pasien


  • Menyambut dan membantu pasien saat kedatangan, memberikan pengalaman yang ramah dan membantu.
  • Memberikan informasi tentang layanan klinik, prosedur, dan pertanyaan umum.


Entri Data Dan Pelaporan


  • Memasukkan informasi pasien dan data medis secara akurat ke dalam sistem elektronik.
  • Menyiapkan laporan, spreadsheet, dan presentasi sesuai kebutuhan.


Pengingat Janji


  • Menghubungi pasien untuk mengingatkan mereka tentang janji yang akan datang.
  • Mengonfirmasi janji dan mengelola permintaan perubahan jadwal.


Kolaborasi


  • Berkolaborasi dengan departemen keuangan untuk penagihan dan pemrosesan pembayaran yang akurat.
  • Bekerja erat dengan tenaga medis, perawat, dan staf lainnya untuk memastikan operasi klinik yang efisien.


Dukungan Administratif


  • Membantu dalam mengatur pertemuan, menyusun agenda, dan mencatat risalah.
  • Memberikan dukungan administratif umum kepada tim manajemen klinik.


Minimum Qualifications


  • Kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan hati-hati.
  • Pendekatan berorientasi pelanggan dan orientasi layanan yang kuat.
  • Kemampuan organisasi dan multitasking yang sangat baik.
  • Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pencatatan.
  • Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
  • Gelar Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Administrasi Kesehatan, atau bidang terkait.
  • Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak kantor, termasuk pemrosesan kata, spreadsheet, dan surel.