Administrasi Lapangan Jobs

• Penyelesaian LHU (20%)

Mendukung dan menyukseskan program penyelesaian LHU customer dalam 14 hari kalender untuk mencapai target penjualan tahun 2023.
Responsible

• Menjalankan work flow tim lapangan
• Pengisian Dokumen Teknis (20%)
• Melakukan pengisian LHU sesuai dengan data yang disajikan oleh tim PPC

Memastikan kesesuaian pengisian dokumen teknis yang berhubungan dengan proses pengajuan perizinan baru atau perpanjangan, seperti:

• Ijin IPLC
• Surveilence
• Ijin TPS B3
• SKUP MIGAS
• SMK3
• Perijinan lainnya sesuai jangka waktu dan kebutuhan

Responsible
Menyediakan dokumen atau rekaman sampling, dokumen pengujian parameter lapangan, dan/atau dokumen lain untuk mendukung proses pengajuan perijinan yang dimaksud. (sesuai dengan metode dan baku mutu yang diacu)

• Upgrading Skill (20%)

Mengikuti program upgrading skill yang diselenggarakan oleh perusahaan
Responsible

• Mengimplementasikan hasil dari program upgrading yang didapatkan
• Mampu mengedukasi rekan ataupun customer terkait pengambilan sampel sesuai dengan metode pengambilan sampel yang baik dan benar
• Melakukan indentifikasi risk management pengambilan sampel dilapangan
• Team Work (15%)
• Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan
• Mengikuti dengan baik review rutin/uji kompetensi yang diselenggarakan oleh perusahaan

Menjalin team work dan koordinasi yang baik inter dan intra devisi sehingga terbentuk tim yang solid dan kompeten.
Responsible

• Melakukan koordinasi dengan tim PPC jika data yang disajikan tim PPC kurang lengkap
• Mampu berkomunikasi dengan baik kepada customer terkait penjadwalan sampling
• Berkoordiasi dengan admin lab dan laboran lab dalam hal pendataan sampel masuk dan/atau komplain customer
• Melaporkan ketidaksesuian pengambilan sampel dengan PO kepada spv lapangan
• Mampu berkomunikasi dengan baik inter dan intra divisi seperti :
• Penambahan Ruang Lingkup (10%)
• Mampu bekerja secara mandiri dan tim
• Melakukan koordinasi dengan marketing dan perihal PO dan penjadwalan sampling

Berpastisipasi dalam penambahan ruang lingkup untuk pengembangan bisnis perusahaan dan terlibat dalam tim PRL.
Responsible

• Kegiatan 5R/5S (5%)
• Membuat rekapitulasi dari kuisioner yang diisi oleh customer perihal kebutuhan parameter baru
• Membantu SPV lap dalam menyajikan data yang dibutuhkan untuk usulan parameter PRL

Berpartisipasi dalam kegiatan 5R/5S.
Responsible
Melakukan kontrol kondisi 5R diruang PPC, tidak terbatas pada :

• Memusnahkan dokumen yang lewat masa simpan
• Melakukan kontrol terhadap inventaris alat-alat sampling.
• Budaya Kerja (5%)
• Menyimpan rekaman sampling
• Menyimpan kebutuhan dokumen untuk pengambilan sampel agar mudah diakses oleh PPC

Mengimplementasikan budaya kerja "DETAIL" sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan, yakni:

• Teamwork
• Excellent Service
• Dakwah
• Loyalitas
• Integritas
• Attitude

6 parameter Visi Misi perusahaan yang diukur dalam proses implementasi pekerjaan, agar setiap staf berperan mewujudkannya yang terlihat dalam proses kegiatan operasional.

• Tugas Lain (5%)

Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Tugas Lain Yang Tidak Terbatas Pada

• Mensuport SPV lap jika dibutuhkan dalam melakukan tugasnya
• Membuat jadwal sampling