General Affair Administration Jobs in Kota Bekasi, West Java

•Strong time management skills and the ability to work independently.

•Manage the front desk, ensuring the reception area is tidy and presentable.

•Bachelor's Degree preferred, or High School Diploma with an equivalent combination of experience in office administration.

•Proven experience in a receptionist or administrative role is preferred.

•Exceptional communication skills, both verbal and written.

•Strong organizational skills and attention to detail.

Minimal pendidikan D3 (Diutamakan Teknik Sipil / Teknik Industri)

Memiliki Pengalaman di posisi yang sama minimal 2 tahun

Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)

Aktif, Komunikatif, dan Kooperatif dalam bekerja sama dengan tim

Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota

Diutamakan memiliki SIM A dan SIM C

Mengatur driver dan bertanggung jawab atas pengaturan penggunaan kendaraaan operasional perusahaan.

Memastikan Mess dapat dipergunakan dengan baik termasuk standard mess yang digunakan.

Bertanggung jawab terhadap kebutuhan dan pemeliharaan aset perusahaan, aset umum dan asset produksi

Menyediakan perlengkapan kerja untuk karyawan baru

Filling dokumen perusahaan dan update masa berlaku surat-surat perijinan, seperti : Perijinan Usaha, Perijinan Mesin/ alat berat, dan Perijinan Lingkungan

Pengelolaan & pengawasan aktifitas karyawan cleaning service,dan OB

Manajemen aset, maintance seluruh fasilitas gedung hingga kelistrikan, maintance mesin - mesin operasional kantor

Menganalisa kebutuhan operasional kantor dan membuat RAB mingguan, bulanan, tahunan

Melakukan perbaikan jika ada kesalahan atau kerusakan fasilitas kantor

Exceptional organizational and time-management skills

Creating monthly and annual purchase reports for management review

Bachelor's degree in finance, business, or a similar field

Min. of 2 years experience as a purchasing associate, or a similar role

Excellent knowledge of financial best practices and the buying process

Find new potential suppliers & maintain relationships with existing vendors

-Bertanggung jawab terhadap pengelolaan pengadaan fasilitas yang di butuhkan oleh semua karyawan dan perusahaan

-Bertanggung jawab terhadap pengelolaan budgeting dan pembelian barang yang dibutuhkan

-Mendata barang-barang yang dibutuhkan oleh masing-masing store dan Head Office

-Bertanggung jawab terhadap penyimpanan seluruh asset yang berada di Head Office

-Bertanggung jawab dalam melakukan pemeliharaan dan perawatan seluruh asset yang dimiliki oleh perusahaan

-Memiliki kewajiban untuk menjadwalkan pemeriksaan umum ke semua store Salad Nyoo bersama dengan Maintanance setiap bulannya

Factory related all types of licensing works, preparation and submission of related report to the management.

Formulating overall strategy, managing people and establishing employee related policies in consultation with the management.

Increase management’s effectiveness by recruiting right candidate, coaching, counseling, and disciplining managers.

Prepare regular & periodic reports covering all important functions and activities for upper management

Qualification: Masters in Business administration

Should have experience in Oleochemical Industry