Director Secretary Jobs in Kota Depok, West Java

- minimum D3 graduates from top 10 universities in Indonesia

- Preferably have worked in a construction project

- Proficient in communicating with all cross departments

- Proficient in using all Microsoft Office software (Excel, Word, Power Point, One Note, etc.)

Pendidikan min. D3 Administrasi Perkantoran, Kesekretariatan, atau kelompok program studi sosial humaniora menjadi nilai tambah (semua jurusan dipersilakan melamar)

Memiliki Kemampuan Bahasa Inggris yang baik

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Berpengalaman 1-3 tahun di bidang kesekretariatan

Ditempatkan di Cinere (Depok, Jawa Barat)

Menyampaikan informasi yang berkaitan dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawab kepada pimpinan

Offering valuable support and assistance, your role revolves around aiding the Director in their day-to-day office tasks.

Demonstrate excellent communication skills in English, enabling effective and clear correspondence with individuals at various levels.

Planning and coordinating office meetings, making sure everything is in place for a successful and productive gathering.

Managing the Director's schedule: ensuring appointments, meetings, and other commitments are well-organized and optimized for their efficiency.

Minimum Diploma degree from related major.

Have a pleasant and amiable personality

Unterstützung des gesamten Leadership Teams im Projektmanagement sowie bei der Beschaffung interner und externer Informationen

Terminkoordination, sowie Organisation von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen, inkl. der Vor- und Nachbereitung sowie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen

Du bereitest Präsentationen (z.B. PowerPoint, Miro) vor und erstellst Berichte in Excel

Du bist unser kompetente:r Ansprechpartner:in für externe Geschäftspartner:innen, Kund:innen sowie interne Abteilungen

Du übernimmst sachbearbeitende bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben

Unterstützung bei (strategischen und operativen) Personalthemen (Onboarding, Offboarding, Weiterentwicklungsmaßnahmen, etc.) gemeinsam mit unserem Teamassistenz Team

Pengalaman min. 2 tahun sebagai Sekretaris/ Personal Assistant

Berpengalaman menangani keperluan perjalanan dinas Direksi, keperluan pribadi Direksi,persiapan rapat perusahaan, filing, korespondensi dan pekerjaan lain dalam lingkup tugasnya

Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline

Mampu berkomunikasi dan beradaptasi terhadap lingkungan kerja dengan baik

Berpenampilan rapi, serasi, dan sopan

Menangani administrasi untuk Direksi/ Eksekutif perusahaan, termasuk surat-menyurat, laporan, dan dokumen lain

Pendidikan D3 Administrasi Perkantoran, Kesekretariatan, atau kelompok program studi sosial humaniora

Memiliki Kemampuan Bahasa Inggris Baik

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Berpengalaman 1-3 tahun di bidang keskretariatan

Menyampaikan informasi yang berkaitan dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawab kepada pimpinan

Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan

• 10-15 years of experience, including hospitality management and/or teaching within a recognised institution

• Experience in academic management and program development

• Project Management Experience, Pre-opening Experience in a hospitality environment is a

• Leadership & Management experience

A brand new international hospitality school is looking for a Center Director to be placed in Surabaya.

• Direct report—Board of Directors/Owners, if applicable