Admin Jobs

Kami Usaha Kecil dalam bidang pemasaran ikhrom, selimut, dll bernama HOUSE OF AMIRA, sedang membutuhkan karyawan, dengan tanggung jawab serta syarat sebagai berikut :

Responsibilities

1. Menyediakan dukungan administratif kepada departemen atau tim yang bersangkutan.

2. Menangani tugas-tugas rutin administratif, seperti pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.

3. Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.

4. Membantu dalam pengolahan data dan penyusunan laporan.

5. Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, seperti menerima dan menyampaikan panggilan telepon, serta menjawab email.

6. Menyusun dan memelihara jadwal pertemuan, mengatur perjalanan bisnis, dan mengatur acara atau pertemuan.

7. Menjaga kelancaran operasional kantor dengan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan.

8. Membantu meningkatkan efisiensi proses kerja dengan mengelola dan mengatur informasi dan sumber daya yang diperlukan.

9. Menjaga dan memelihara catatan dan dokumen yang penting untuk keperluan administrasi dan audit.

10. Menjalin hubungan baik dengan staf dan pengunjung untuk memberikan pelayanan yang baik.

• Qualifications

1. Pendidikan: SMA/SMK atau sederajat

2. Keterampilan komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, sangat penting dalam peran admin. Anda harus dapat berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan kolega, klien, dan pengunjung.

3. Keterampilan pengelolaan data: Kemampuan untuk mengelola data dengan baik, termasuk penggunaan perangkat lunak pengolah kata, spreadsheet, dan aplikasi pengelolaan data, merupakan keahlian yang penting dalam peran admin. Familiaritas dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office atau Google Suite sering diharapkan.

4. Keterampilan organisasi: Admin diharapkan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Anda harus dapat mengelola jadwal, mengatur dokumen, dan mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien melaui media DIGITAL.

5. Keterampilan multitasking: Admin sering dituntut untuk melakukan banyak tugas sekaligus. Kemampuan multitasking yang baik, kemampuan untuk mengatur dan memprioritaskan tugas dengan baik, adalah kualitas yang diharapkan.

6. Kerjasama dalam tim: Sebagai admin, Anda akan bekerja dalam tim dan berinteraksi dengan berbagai pihak di perusahaan. Kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim, berkolaborasi, dan menjaga hubungan kerja yang baik sangat penting.

7. Keahlian teknis: Tergantung pada perusahaan, mungkin ada keahlian teknis yang diharapkan dari seorang admin. Misalnya, jika perusahaan menggunakan sistem manajemen konten tertentu, pengetahuan tentang sistem tersebut mungkin diharapkan.

8. Pengalaman: Beberapa perusahaan mungkin mengharapkan pengalaman kerja sebelumnya dalam peran administratif, sedangkan yang lain mungkin mempekerjakan karyawan entry-level tanpa pengalaman.

9. Domisili di Jakarta, Khusus nya area Meruya