Scheduling Admin Jobs

Position : Scheduling Admin

Location : Jakarta Utara, Tanjung Priok

Role Summary & Responsibility :

• Melakukan rekonsiliasi shipment pada GSAP untuk memastikan semua shipment yang terkirim sama dengan di GSAP
• Menerima Jadwal pengiriman dari scheduler, kemudian membuat Log sheet pengiriman
• Mencetak/print BLI dari GSAP dan menyiapkan segel
• Melakukan pengecekan ulang terhadap Trip yang di buat oleh SA haulier
• Melakukan Spot Check truck sebanyak 2 Truck per shift.
• Melakukan koordinasi dengan Haulier dan Retail site berkaitan dengan pengalihan delivery (pengalihan sebagian atau pengalihan keseluruhan)
• Bertanggung jawab terhadap shipment di GSAP dari status 4 (loaded) sampai status 4 (delivery confirm)
• Membuat Order di TAS berdasarkan jadwal pengiriman yang sudah di terima
• Melakukan investigasi dan memastikan proses invoice dilakukan kepada Customer dan produk yang benar
• Menagani masalah yang berkaitan dengan GSAP dan berkordinasi dengan Super User jika diperlukan
• Sign Delivery note
• Melakukan Koordinasi dengan CCR Vopak berkaitan dengan masalah pada Gantry pada proses loading, bersama dengan SA Haulier

Requirements :

• Bersedia bekerja dengan system shifting.
• Teliti terkait dengan angka dan memiliki pengalaman dalam melakukan pengolahan data dalam bentuk excel serta terbiasa menggunakan SAP
• Min. D3 any major.
• Min. 2 tahun bidang logistic atau sejenis