Departemen Head Of General Affair

Indonesia Financial Group (IFG) adalah BUMN Holding Perasuransian dan Penjaminan yang beranggotakan PT Asuransi Kerugian Jasa Raharja (Jasa Raharja), PT Jaminan Kredit Indonesia (Jamkrindo), PT Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo), PT Asuransi Jasa Indonesia (Jasindo), PT Bahana Sekuritas, PT Bahana TCW Investment Management, PT Bahana Artha Ventura, PT Bahana Kapital Investa, PT Grahaniaga Tatautama dan PT Asuransi Jiwa IFG. IFG merupakan holding yang dibentuk untuk berperan dalam pembangunan nasional melalui pengembangan industri keuangan lengkap dan inovatif melalui layanan investasi, perasuransian dan penjaminan.

Bertanggung jawab atas aktivitas di bawah ini:

• Mengelola dan memonitor pemenuhan kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana (aset Perusahaan) untuk memastikan operasional Perusahaan dapat berjalan dengan lancar.
• Memonitor pelaksanaan dan penggunaan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan unit kerja.
• Menerapkan dokumentasi administrasi terkait penyediaan logistik misal: invoice, administrasi perizinan; Mengimplementasikan sistem filing yang memadai dan memastikan aksesibilitas serta kelengkapan dokumentasi.
• Menerapkan pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) serta engevaluasi kinerjanya secara periodik pada unit kerjanya.
• Mengatur dan menerapkan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik (good governance).
• Menerapkan manajemen perubahan terhadap budaya kerja atau nilai perusahaan (AKHLAK) serta proses perbaikan berkelanjutan di unit terkait.
• Memonitor risiko dan tata kelola di unit kerja Departemen Umum untuk memastikan risiko di unit dan tata kelola kerja telah sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
• Mengimplementasikan penyediaan, pengelolaan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah tangga, misal: transportasi, jaringan komunikasi.
• Mengatur dan memonitor setiap karyawan di bawahnya memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas, merata, dan tidak tumpang tindih.
• Menerapkan tertib administrasi yang berhubungan dengan pengelolaan operasional bisnis secara lengkap, akurat, kini, dan utuh.
• Menerapkan pembinaan dan pengawasan langsung terhadap karyawan-karyawan di dalam Departemen Umum termasuk kebutuhan pelatihan untuk menjaga efektivitas dan efisiensi karyawan dalam melakukan perannya.
• Mengusulkan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan unit kerja.
• Mengatur dan mengevaluasi risiko terkait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab departemen, yang mampu mengidentifikasikan, dan memitigasi risiko yang berdampak terhadap pelaksanaan fungsi perusahaan
• Memaparkan Laporan Pelaksanaan Rencana Kerja dan Penggunaan Anggaran unit kerja.
• Merekomendasikan proses penerapan sistem, kebijakan, dan standar prosedur operasi dan perubahannya.
• Mengkoordinasikan dan memperbaiki rancangan program kerja departemen untuk dapat erkonsolidasi di dalam usulan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) guna memastikan keselarasan program kerja antar unit fungsional.

Kualifikasi dan Persyaratan Posisi:

• Memiliki pengalaman minimal 7 tahun pengalaman kerja, termasuk minimal 3 tahun di posisi manajerial
• Memiliki kemampuan manajemen umum dan manajerial.
• Minimal pendidikan S1 segala jurusan ; diutamakan Jurusan: Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, Akuntansi dan Logistik;