Pembelian & Perdagangan

Membuat dan memonitor daftar absensi karyawan
Melakukan kegiatan administrasi meliputi : rekap data dan pengarsipan dokumen
Membuat dokumen PO/WO/SO
Mengelola surat-menyurat dan dokumen perusahaan lainnya
Mengelola BPJS Karyawan
Menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas
Memastikan ketersediaan alat tulis kantor (ATK)
Pekerjaan terkait administrasi lainnya

Canvassing
Melakukan kunjungan di setiap toko retail/toko bangunan
Menawarkan Produk Tangki ke tradisional Market/toko retail/toko-toko bangunan
Penagihan ke toko sesuai area

Menangani Proses Sales dari Penawaran hingga After Sales
Mencari New Customer dan menangani Customer yang sudah berjalan
Dan tugas Sales Engineer lainnya

Honest, high loyalty and can work by target
Record incoming and outgoing goods
Have good skills in negotiation and purchase management
Understand how to make PO, Invoice, IN and Out Document and file it
Record purchases of goods, and ensure that the goods ordered are on time and appropriate
Good analytical and creative thinking
Make a report on the purchase of goods
Have a leadership and able to work in fast paced and dynamic situation
Control the availability of goods
Documenting invoices, purchase orders, work orders and invoices
Willing to work in the field

Menguasai dan mengetahui Produk yang akan di pasarkan(Produk, Informasi, Promo dan sebagainya)
Menjualkan produk melalui telepon/chat sesuai target
Berkoordinasi dengan sales dan admin supervisor, terkait dengan stok barang
Menjaga hubungan baik dengan Customer, baik itu sebelum atau sesudah pemesanan
Melakukan kontroling serta bertanggung jawab atas penyimpanan barang dari resiko kehilangan/pencurian/kerusakan/kebakaran

Memastikan ketersediaan stok produk yg bermargin besar tidak terputus dari supplier supaya bisa dialokasikan dari gudang kepada outlet2.
Memproses PO kepada supplier.
Koordinasi dg pihak gudang untuk memastikan barang dari supplier tiba di gudang.
Melakukan koordinasi dan negosiasi dengan supplier terkait kebutuhan barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan.
Membuat laporan terhadap pembelian dari masing-masing departemen di perusahaan.

Monitor staff purchasing job, and ensure all job can be performed in timely manner
Receive and follow up every submitted Purchase Requisitions (PR) effectively and timely, in accordance to company procedure
Search for new possible supplier and maintain relationship with current supplier

Persyaratan
• Pria/Wanita, usia max. 25thn
• Menguasai komputer
• Bersedia bekerja shift
• Fresh graduate are welcome, namun lebih disukai yang memiliki pengalaman min. 1 tahun.
• Menguasai MS Office (Excel, Word, Power point)
• Penampilan Menarik, Ramah, Cerdas, Rajin, jujur dan bermotivasi tinggi
• Lebih memprioritaskan yang berdomisili di Jakarta Utara
• Dapat mengoperasikan komputer
• Dapat berkomunikasi dengan baik
• Dapat mengendarai kendaraan bermotor
Deskripsi Pekerjaan
– Menjamin kebersihan di area toko
– Menempatkan display produk agar terlihat menarik
– Mengoperasikan mesin kasir dan melakukan proses transaksi dengan pelanggan
– Memberikan pelayanan yang terbaik untuk konsumen, atasan dan rekan kerja
– Bertanggung jawab penuh terhadap uang dan barang serta peralatan toko
– Menyampaikan laporan yang dibutuhkan secara berkala kepada atasan.

Membuat database supplier material project dan umum
Membuat laporan stock material
Melakukan proses negosiasi dan pembelian ke supplier
Mengkoordinasikan proses import-export barang dengan supplier, mitra dan forwarder

Koordinasi dg pihak gudang untuk memastikan barang dari supplier tiba di gudang.
Melakukan koordinasi dan negosiasi dengan supplier terkait kebutuhan barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan.
Memastikan ketersediaan stok produk yg bermargin besar tidak terputus dari supplier supaya bisa dialokasikan dari gudang kepada outlet2.
Memproses PO kepada supplier.
Membuat laporan terhadap pembelian dari masing-masing departemen di perusahaan.

Melakukan pengamatan terhadap sistem perusahaan baik secara SDM, pemasaran, dan operasional
Membuat laporan mengenai customer ataupun SDM kepada pihak perusahaan
Memahami cara perusahaan beroperasi.
Membuat planning sistem kerja pada divisinya sendiri
Melakukan terjun lapangan saat observasi customer dan SDM
Membantu manajer dalam membuat evaluasi kinerja, seperti menulis laporan atau menganalisa data

Memberikan penjelasan produk dan jasa / presentasi dengan detail dan baik.
Memperluas customer baru untuk mencapai target penjualan
Melakukan pemasaran secara langsung maupun melalui sosial media.
Presentasi dan memperkenalkan produk perusahaan ke customer dan pihak lain yang berkaitan.
Memberikan laporan pertemuan dan pekerjaan.
Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan bagian terkait lainnya.
Menjaga dan mengembangkan existing customer
Memenuhi target Penjualan dari perusahaan
Melakukan follow up secara rutin kepada seluruh calon customer.
Melakukan kegiatan promosi dan negosiasi dengan customer
Bertanggung jawab menangani customer dari awal sampai akhir pekerjaan
Membuat Penawaran Harga tentang produk yang ingin di tawarkan ke customer

Membalas & merespon chat yang masuk via online shop yang bekerjsama
Merekap pengiriman & penjualan.
Mengurus resi pengiriman barang
Packing pesanan online shop
Menerima orderan via online shop dan PPOB, Ekspedisi
Upload / Edit photo dan deskripsi produk di marketplace
Menawarkan produk / jasa
Bisa edit/posting konten Youtube

Mencatat seluruh transaksi yang terjadi di gudang (in-out) dan ikut penyerahan barang/produknya
Menjalankan FIFO produk
SO weekly & monthly
Menyiapkan produk untuk pengiriman
Melakukan Filling Dokumen secara baik dan benar.
Memastikan jumlah produk yang dikirim sesuai dengan jumlah pesanan
Membuat surat jalan lokal maupun eksport.
Melakukan pengemasan (packing) produk untuk pengiriman
Mencatat produk yang dikirim
Dapat berkerja sama dengan team,

Melakukan Branding Company (logo, identitas, brand)
Membuat konsep, merancang, dan membuat materi grafik untuk digunakan dalam konten bentuk Website, Sosial Media, Katalog, Banner, Layout, dll
Selalu mengembangkan ide-ide kreatif dan memiliki inovasi baru dalam menciptakan karya desain yang sesuai dengan kebutuhan zaman

Menangani pengembangan Accurate
Membuat laporan keuangan
Memeriksa laporan Account receivable, Account payable dan Petty Cash
Memeriksa laporan keuangan dari setiap Departemen
Memonitor Rekonsiliasi Bank

Menangani pengembangan Accurate
Memeriksa laporan Account receivable, Account payable dan Petty Cash
Memeriksa laporan keuangan dari setiap Departemen
Membuat laporan keuangan
Memonitor Rekonsiliasi Bank

Melakukan pemasaran, riset pemasaran dan analisis kompetitif
Melakukan perencanaan dan menyusun laporan aktivitas marketing
Melakukan pencatatan dan memeriksa status data penjualan yang sudah masuk dan yang belum masuk. Baca juga
Melakukan penagihan serta menindaklanjuti pengiriman data penjualan
Melakukan input data penjualan
Melakukan pemeriksaan ulang data yang sudah diinputkan
Melaporkan masalah-masalah teknik ke bagian Supervisor administrasi agar bisa ditindaklanjuti.
Melakukan cross check 1 kali seminggu dengan pihak pabrik laporan
Melakukan rekap tagihan counter setiap periode penjualan
Melakukan cross check dengan customer jika terdapat selisih antara harga jual di faktur data komputer
Melakukan distribusi salinan faktur konsinyasi ke setiap counter
Membuat laporan akhir bulan yang nantinya akan diserahkan pada bagian supervisor
Membuat laporan tagihan
Membantu supervisor dalam menyiapkan seluruh data laporan penjualan
Membuat laporan penjualan
Melakukan rekap kebutuhan ATK dan kebutuhan lainnya
Melakukan pengajuan kebutuhan ATK kepada bagian Supervisor
Menyimpan arsip data penjualan yang sudah atau belum diproses
Mengelola laporan administrasi dan penilaian hasil pemasaran dan transaksi penjualan
Mengelola data calon pelanggan beserta produknya. Baca juga
Melakukan rekap return customers
Mengelola daftar database pelanggan
Melakukan follow up melalui media telepon atau email
Membuat laporan aktivitas sales
Mengelola Direct Mail untuk pelanggan dan calon pelanggan
Melakukan proses penjualan
Mengelola promosi melalui media online

Memberikan pelayanan yang terbaik untuk konsumen, atasan dan rekan kerja
Mengoperasikan mesin kasir dan melakukan proses transaksi dengan pelanggan
Menempatkan display produk agar terlihat menarik
Bertanggung jawab penuh terhadap uang dan barang serta peralatan toko
Menjamin kebersihan di area toko
Menyampaikan laporan yang dibutuhkan secara berkala kepada atasan.

Membuat PO
Menyiapkan berkas Invoice dan dokumen pendukung tagihan
Membuat Surat Keluar
Menyiapkan barang dan mengatur pendistribusian barang
Memfiling dan merekap berkas awal sampai selesai pekerjaan
Meeting dengan Suplier dan Klien

Mengontrol budget dan stok barang
Menerima, mendistribusikan, mengarsip dan mencatat seluruh dokumen yang berhubungan dengan proyek yang sedang berjalan
Mempersiapkan dan memproses daftar permintaan barang & permintaan pembelian barang/peralatan
Menyusun, melaporkan dan mengarsipkan laporan mingguan dan bulanan

Pengadaaan dan memastikan kebutuhan bahan baku produksi dan office terpenuhi sesuai jadwal

Memonitor proses customer order sampai dengan pengiriman.
Menerbitkan SO berdasarkan PO.
Membuat laporan penjualan untuk disanpaikan ke pimpinan
Melayani customer by phone, fax maupun email.
Menghitung total piutang customer dan berkoordinasi dengan bagian accounting untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
Menerima komplain by phone dan meneyelesaikan masalah terkait komplainan dari customer.
Menjaga hubungn baik dengan customer.

Memastikan smeua fasilitas kantor berfungsi dengan baik
Melakukan pendataan dan pemeliharaan asset perusahaan
Mengetahui detail terkait perawatan komputer dan elektrikal lainya
Melakukan pengadaan alat kerja yang dibutuhkan oleh kantor
Memiliki kemampuan merancang pemeliharaan fasilitas kantor dan perbaikan yang rusak.

Memonitor proses customer order sampai dengan pengiriman.
Melayani customer by phone, fax maupun email.
Membuat laporan penjualan untuk disanpaikan ke pimpinan
Menerbitkan SO berdasarkan PO.
Menerima komplain by phone dan meneyelesaikan masalah terkait komplainan dari customer.
Menghitung total piutang customer dan berkoordinasi dengan bagian accounting untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
Menjaga hubungn baik dengan customer.

Melayani pembelian melalui resep
Memberikan konsultasi tentang obat ethical kepada customer
Memantau ketersediaan stok barang2 ethical
Menerima resep dan membantu meracik obat
Melakukan pengecekan obat-obatan yang ada di apotik dan membedakan obat yang harus dengan resep dokter atau dapat dijual bebas
Melakukan order barang
Melakukan stock opname obat-obatan.

Memastikan pembelian barang sesuai dengan due date.
Mengatur pembelian semua keperluan operasional perusahaan.
membuat laporan kerja kepada atasan.