Memahami regulasi yang berkaitan dengan import dan kepabeanan
Mengelola dokumen pengiriman (shipment) import
Memiliki kemampuan komunikasi dengan pihak eksternal (Kementrian perdagangan dan bea cukai)
Mampu menangani kendala teknis dilapangan yang berkaitan dengan proses import
Tanggung Jawab:
• Mengelola dokumentasi Export and Import
• Mengurus dokumen penanganan pengiriman/shipment Export dan Import
• Menangani kendala teknis dilapangan dan pengaturan operasional trucking untuk kegiatan bongkar muat
• Melakukan pencatatan administrasi Import dan Export
• Negosiasi dan komunikasi dengan pembeli untuk mengaturkan jadwal pengiriman export import
• Komunikasi dengan Kementrian Perdagangan, Bea Cukai
• Menyediakan data persediaan/stock
• Melakukan perhitungan dan analisa kebutuhan import dan export
Menyiapkan dan mengelola dokumen eksport import
Membuat perjanjian eksport import dalam jual beli
Memonitor ship status
Membuat purchase order ke supplier
Bertanggung jawab atas segala aktivitas eksport import
Menyiapkan laporan harian, mingguan dan laporan bulanan
Mengurus pembayaran ke supplier
Menetapkan korespondensi dan komunikasi dengan pembeli yang berhubungan dengan proses eksport dan import di bidang penjualan
Menyiapkan dokumen ekspor dan penjualan lokal untuk manajemen
Menangani kendala teknis yang terjadi dilapangan dan mengatur kegiatan operasional trucking untuk kegiatan bongkar muatan
Melakukan negosiasi dan komunikasi dengan pembeli untuk mengatur jadwal pengiriman export import
Mengontrol barang yang diekspor dan impor
Menyediakan data persediaan/stock
Melakukan pencatatan administrasi export import
Melakukan komunikasi dengan kementerian perdagangan
Melakukan perhitungan dan analisis kebutuhan export import
Industry : Manufacture
Location : Tangerang
Jo’s ID: 8597 (please put in the email)
Job Description :
Oversee efficient working of employees of import department and manage all communication with customers and vendors
Partner with suppliers and inventory planners and ensure accurate movement of all international goods and ensure arrival of goods within required timeframe and obtain best freight rates at all times
Plan and implement all import and export transportation strategies according to all supplier and customer demand and administer internal movement of all goods and ensure compliance to all government regulations
Design, evaluate and renew all contracts as per requirement and monitor and prepare reports for all import activities and recommend changes if required
- Dapat mem-followup permintaan dan pengiriman barang
- Dapat berkoordinasi dengan bagian marketing dan gudang
- Siap bekerja dengan target
Mencari peluang pasar di bidang freight forwarding & Logistic
Cerdas dalam menganalisa kebutuhan customer dan dalam penerapan peraturan perusahaan
Menjalin dan membangun hubungan baik dengan Pemilik/ Owner Cargo baru maupun existing
Menjalin hubungan baik dengan rekan sesama internal dan eksternal perusahaan untuk mensupport kebutuhan customer
Menyusun jadwal (shift) kerja operator produksi
Mengungumpulkan data hasil produksi
Membuat laporan harian
Memproses & Mengontrol data produksi
Mengarsipkan data
Mencari supplier baru sesuai kebutuhan Perusahaan.
Mendata dan mengarsip harga, barang, supplier lama dan baru.
Melakukan checking pembayaran.
Membuat report summary purchase secara berkala.
Memastikan pesanan telah sesuai perjanjian dengan supplier dan sudah sesuai baik jumlah dan kualitasnya.
Menjaga hubungan baik dengan supplier lama.
Melakukan koordinasi dengan departement terkait.
Menerbitkan PO.
Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas material dan memastikan tanggal pengiriman material.
Menyampaikan keluhan terhadap supplier atas barang yang tidak sesuai standar.
Memonitor proses pengiriman barang dan bertanggung jawab atas proses Perpajakan Impor dan Bea Cukai.
Staff Administrasi
Sales/Marketing Senior Staff level
- Corporate Sales of Forwarding
• Melakukan pengecekan draft dokumen impor.
• Memantau progres importasi/ pabean
• Penyimpanan catatan harian dengan pengarsipan dokumen secara elektronik dan fisik.
• Mensintesis dan mengatur informasi, dan membuat alat referensi agar mudah digunakan oleh tim.
• Memelihara dan memperbarui basis data dan sistem pelacakan.
• Tugas administrasi serba guna yaitu. menanggapi korespondensi dan menjawab panggilan telepon.
• Dst
Manages, oversees, and directly involved in end to end Import processes, including documents related to Customs, Trade, Shipping, and Industry
Adapun Tugas lain dari Staff Administrasi adalah sebagai berikut;
1. Mengarsip Data
Tugas yang biasa dilakukan oleh staff adminstrasi adalah mengarsip data. Hal tersebut perlu dilakukan agar data-data yang ada mudah untuk dikelola serta data maupun dokumen bisa terorganisir dengan baik.
2. Entri Data Perusahaan
Selain mengarsip data, bagian administrasi pun perlu untuk mengentri atau merekap data yang ada di perusahaan.
Merekap data tersebut bisa berasal dari klien maupun konsumen yang telah bekerja sama ataupun loyal terhadap perusahaan.
Jika perusahaan sudah berkembang dengan baik lagi, perekapan data biasanya dibantu oleh divisi gudang, sehingga tugas bagian administrasi adalah merekap kesimpulan yang telah dilakukan oleh divisi lain.
Maka dari itu, seorang staff administrasi diharuskan memiliki ketelitian untuk bisa merekap data-data perusahaan tersebut.
3. Membuat Agenda Kantor
Selain tugas di atas, bagian staff administrasi pun memiliki tugas untuk membuat agenda kantor.
Agenda tersebut dibuat agar jadwal pimpinan perusahaan tidak bentrok dengan kegiatan atau janji dengan perusahaan lain.
Bahkan staff adminstrasi pun diberikan wewenang untuk membuat agenda atau kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perusahaan atau instansi setempat dengan jangka waktu bulanan hingga tahunan.
4. Menerima Panggilan Telepon
Bagian staff administrasi harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Karena skill tersebut akan digunakan untuk seorang admin bisa berkomunikasi dengan baik lewat telepon dari klien ataupun pihak lain.
Di perusahaan yang belum memiliki skala besar, tugas menerima panggilan telepon ini adalah bagian jobdesk dari staff administrasi.
Sedangkan untuk perusahaan dengan skala besar, tugas tersebut sudah dihandle oleh bagian customer service.
5. Menyiapkan Tiket dan Akomodasi untuk Kegiatan Kerja atau Kunjungan Kerja
Bagian staff adminsitrasi pun harus menyiapkan tiket dan akomoadasi bagi pimpinan atau karyawan yang akan melakukan kunjungan kerja ke luar kota maupun luar negeri
Mencari supplier baru sesuai kebutuhan Perusahaan.
Melakukan checking pembayaran.
Membuat report summary purchase secara berkala.
Melakukan koordinasi dengan departement terkait.
Mendata dan mengarsip harga, barang, supplier lama dan baru.
Menyampaikan keluhan terhadap supplier atas barang yang tidak sesuai standar.
Menjaga hubungan baik dengan supplier lama.
Memastikan pesanan telah sesuai perjanjian dengan supplier dan sudah sesuai baik jumlah dan kualitasnya.
Menerbitkan PO.
Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas material dan memastikan tanggal pengiriman material.
Memonitor proses pengiriman barang dan bertanggung jawab atas proses Perpajakan Impor dan Bea Cukai.
Menjaga hubungan baik dengan supplier lama.
Mendata dan mengarsip harga, barang, supplier lama dan baru.
Membuat report summary purchase secara berkala.
Melakukan checking pembayaran.
Memastikan pesanan telah sesuai perjanjian dengan supplier dan sudah sesuai baik jumlah dan kualitasnya.
Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas material dan memastikan tanggal pengiriman material.
Menerbitkan PO.
Menyampaikan keluhan terhadap supplier atas barang yang tidak sesuai standar.
Melakukan koordinasi dengan departement terkait.
Mencari supplier baru sesuai kebutuhan Perusahaan.
Memonitor proses pengiriman barang dan bertanggung jawab atas proses Perpajakan Impor dan Bea Cukai.
The candidate will be familiar with International Trade, issuance of Letter of Credit, dealing with Supplier, Shipping Companies, Customs and Transport Companies.
Qualification :
Age max. 33 years old
Degree in Accounting, Food Science and Business Administration from a reputable University
Have at least four years experience in Import of Food and Beverages
A detail-oriented individual with positive attitudes
Strong analytical, interpersonal and organization skills
Able to work under pressure and on own initiative
Spoken and written English is a must, value added for able to converse and written in Mandarin
6 Working Days (Monday to Saturday)
• Coordination of all aspects of the arrival of freight (including, but not limited to, rate quotation, billing, approval of vendor invoices, etc.).
• Coordinate with warehouse Department for smooth distribution process.
• Provide guidance, training and develop detailed profiles and procedures for the import staff in regards to customer service, order processing and managing the workflow
• Reviewing document import, invoices, packing list, Form A (Import requirement to receive free lading) & insurance.
• Checking goods & HS Code to make sure they will passed by Bea Cukai
• Responsible for rating shipments accurately per the SOP.
• Perform other duties as assigned
Tanggung Jawab:
• Mengelola dokumentasi Export and Import
• Mengurus dokumen penanganan pengiriman/shipment Export dan Import
• Menangani kendala teknis dilapangan dan pengaturan operasional trucking untuk kegiatan bongkar muat
• Melakukan pencatatan administrasi Import dan Export
• Negosiasi dan komunikasi dengan pembeli untuk mengaturkan jadwal pengiriman export import
• Komunikasi dengan Kementrian Perdagangan, Bea Cukai
• Menyediakan data persediaan/stock
• Melakukan perhitungan dan analisa kebutuhan import dan export
Melakukan kontrol & memeriksa proses kerja tim
Mencari informasi terkait trending produk di pasaran
Berperan serta aktif dalam pencarian supplier/ vendor/ penyedia barang
Memberikan supervisi ke tim
Melakukan seleksi & negosiasi ke supplier/ vendor
Mengontrol & memastikan kebenaran input data pembelian ke sistem (SAP)
Memeriksa setiap PO yang akan dikirm ke supplier
Monitoring order barang sampai dengan diterima user
Verifikasi tagihan/ invoice dari supplier.
1. Mengurus Administrasi yang berhubungan dengan Principle LN
2. Mengurus semua keperluan Direktur
3. Berhubungan dengan Principle dalam hal proses import
1. Mengurus Administrasi yang berhubungan dengan Principle LN
2. Mengurus semua keperluan Direktur
3. Berhubungan dengan Principle dalam hal proses import