Administrasi

Job Description :
Melakukan seluruh tugas administrasi baik lingkup kantor atau atau proyek
Melakukan pengarsipan data / dokumen

• Mendukung seluruh kebutuhan administrasi owner
• Membuat laporan bulanan yang dibutuhkan oleh owner
• Bertanggung jawab atas kasir perusahaan

menghitung dan mencatat keluar masuk barang
Input data keluar masuk ke dalam program
Menganalisa stok barang
Melakukan stok opname
Membuat laporan stok
Mengatur kerapihan penempatan barang di gudang

Menangani seluruh administrasi penjualan dan lainnya
Verifikasi data pengajuan
Inputing data
Surat menyurat
Filling Data/surat

Mengerti alur akuntansi dan piutang
Memiliki Attitude yang baik, jujur, teliti & detail oriented
Mengarahkan & mengkoordinir tim administrasi di cabang dalam pelaksanaan proses administrasi penagihan
Mengontrol & mengevaluasi jadwal pembayaran customer
Memiliki kemampuan menganalisa yang baik
Membantu pekerjaan dibidang finance & accounting lainnya
Mampu berkomunikasi dengan baik
Mengarsip faktur dan membuat laporan piutang customer Secara periodik melakukan konfirmasi ke customer
Bersedia Di tempatkan di Jakarta Pusat

Melakukan proses input & rekap data (baik harian, mingguan, bulanan)
Melakukan arsip data yang rapih (softcopy/hardcopy)
Mengerjakan proses administrasi lainnya (sesuai arahan dari atasan)

1. Menginput data parcel masuk dan keluar
2. Memastikan data di sistem sesuai dengan data fisik
3. Melakukan administrasi yang diperlukan dalam kegiatan

1. Menginput data parcel masuk dan keluar
2. Memastikan data di sistem sesuai dengan data fisik
3. Melakukan administrasi yang diperlukan dalam kegiatan

PENDATAAN BARANG KELUAR
MELAKUKAN STOK OPNAME
MENERIMA BARANG MASUK
MELAKUKAN INPUT BARANG KE SISTEM

MELAKUKAN STOK OPNAME
MENERIMA BARANG MASUK
PENDATAAN BARANG KELUAR
MELAKUKAN INPUT BARANG KE SISTEM

Responsibilities
- Bertanggung jawab terhadap promosi toko
- Bertanggung jawab terhadap operasional dan performance toko
- Bertanggung terhadap SDM
- Bertanggung jawab terhadap penurunan cost (biaya) dan loss (kehilangan)
- Bertanggung jawab terhadap penjualan toko
- Melakukan pengorderan barang ke warehouse
- Mengontrol aktivitas toko
- Analisa omzet
- Bertanggung jawab mengamankan margin
- Mengontrol inventory
- Mengontrol administrasi toko
- Penempatan di Kedai Bubuk Cabang Jogja

Maintaining administrations, data base, filling and correspondence.
Research, analyze and present complex information as instructed by the Director.
Drafting letters, compiling and preparing reports.
Create both standardized and custom reports, analysis of sales activity, conduct quantitative and qualitative target company analysis.
Maintain relationships with staff, suppliers and customers.
Other secretarial jobs.

1. Carry out project data collection and documentation related to the progress of work (the amount of work that has been done, the materials and work tools used, the number of workers and their movements, and other expenses) in the form of database contents or timeline forms that have been made and keep data accurate and up to date to date.
2. Record for the preparation of EOT (Extension of Time), including delay/ stopped/ deviation.
3. Forwarding the ordering of materials, work tools or transmittal assets and labour requirements needed by the project to the head office and updating them to the project register or timeline form that has been created
4. Carry out public relations and secretariat functions including but not limited to sending, receiving and filing correspondence, billing documents, receipts, minutes of meetings with clients, to receiving feedback, complaints, requests for additional work from clients and local government.
5. Carry out the fulfillment of general needs at sites including but not limited to access to electricity, telecommunications, consumption supplies, vehicles, to certifications and permits based on regulations on local sites and government.
6. Any other reasonable duties as directed by the management or by own initiative within known skills, knowledge, and capabilities.

Melakukan filing dokumen dan scan data
Melakukan input data nasabah
Mengolah database
Membuat laporan

1. Pemeliharaan data dan file administrasi dalam suatu project
2. Membuat rekap dan laporan absensi karyawan project
3. Supporting HRD dalam hal administrasi kepegawaian
4. Merekap pengajuan cuti, lembur dan keterlambatan karyawan disuatu project
5. Membuat laporan, menyiapkan presentasi sesuai penugasan
6. Mengatur Petty Cash.
7. Melakukan tugas klerikel dan administrasi umum untuk mendukung layanan yang diperlukan (misalnya proses pasca, fotokopi, pemindaian).
8. Berperan sebagai titik kontak antara manajemen dengan karyawan disuatu project
9. Mengatur jadwal meeting, pertemuan online maupun offline

> Menerima setoran dari outlet baik tunai maupun non tunai
> Menangani Kas kecil dan membuat laporan kas kecil harian
> Membuat Faktur Penjualan
> Membuat Laporan Penjualan Harian
> Mengadministrasi berkas-berkas faktur penjualan
> Melakukan penagihan ke Outlet

1. Merencanakan rapat, conference call serta mengatur dan mengelola jalannya rapat
2. Bertindak sebagai penghubung antar departemen
3. Memiliki Kemampuan Komunikasi yang Baik
4. Memahami Cara Kerja Microsoft Office
5. Detail dan Teliti
6. Mampu bekerja didalam tim maupun secara individual
7. Mampu Mengatur Waktu dengan Baik
Keuntungan:
Gaji pokokBonus dan Komisi bulananMess dan kendaraan kantor

Membuat quotation dan purchase order
Melakukan dokumentasi legal perusahaan
Membuat report mingguan dan bulanan
Input data
Mengerjakan administrasi umum dan project
Melakukan komunikasi dengan vendor dan klien

Melakukan pencatatan atas stock NG atau Blocked Stock
Bertanggung jawab atas aktivas rutin lainnya
Memiliki kepedulian terhadap lingkungan 5R, rekan kerja dan pelanggan dan bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugasnya dari awal hingga tuntas sampai selesai.
Bekerja dengan penuh integritas dan profesional mengedepankan nilai moral, jujur, aten dan bertanggung jawab
Memastikan kebenaran transaksi pengeluaran barang sesuai dengan (SO / Reservasi) untuk material FG – TG – SFG dengan melakukan barang
Memastikan kebenaran transaksi penerimaan barang sesuai dengan dokumen fisik dan barang
Terus melakukan perbaikan atau improvement untuk mempertahankan bentuk terbaik dari perbaikan yang di hasilkan.

To execute the daily operations of WhatsApp communities as below:
• Inviting selected creators to the groups.
• Writing and editing engaging text, images, and video content, informing creators of various activities.
• Keeping the communities in order, reducing the noise in the community, blasting reminding messages creators via one on one chat.
• To monitor and track the performance of the creators who applied to join Tiktok shop projects, remind those creators who fall behind schedule to finish the tasks in the required time frame.
• To record and analyze the data of different parts of the community operation, like total members in different groups, success rate of inviting members to the groups, retention rate, conversion rate and so on, help to maintain the active rate and retention rate.
• To answer basic questions in a timely manner, record and report creators'' intractable questions to the Creator Managers, help on solving problems and improve creators'' experience.

Dapat menjalankan Administrasi
Dapat menjalankan Input pada sistem Oracle
Dapat menggunakan Microsoft Office
Melakukan Pembayaran ke Suplier
Dapat handle Rekening Koran
Dapat Melakukan matching invoice

Write down and Compile Financial Expenses
Provide general administrative activities to the organization to include filing, data entry, typing and assisting in the management of communications and paperwork, managing diaries, assisting with travel arrangements/organization, looking after visitors and assisting with general reception and telephone duties
Ensure compliance to agreed codes, legislation, and procedures including health and safety
Creating work agenda and presentation
Maintain accurate records/documentation associated with your work
Meet your targets and contribute to those of the team as a whole
Managed Office Supply
Immediately report problems/failures that may impact on the organization and/or its clients/customers to Line Manager
Responsibly use resources and control expenses to meet agreed budgetary controls
Adhere to all organization policies and procedures
Contribute towards the smooth running of the team
Interact and co-operate with the all members of the organization and its suppliers and clients/customers

Melakukan Filling data
Mengolah database
Sortir dokumen dan input data
Membuat laporan

Memastikan terlayaninya seluruh Customer dengan baik, sehingga terciptanya kepuasan pelanggan dan loyalitas Customer.

Bertanggung jawab atas pengecekkan dokumen dan input transaksi atas repair barang service dilakukan secara real time hingga pengiriman hasil repair
Bertanggung jawab atas barang dan pengecekan barang potong nota
Melakukan pengecekkan dokumen dan input transaksi atas aktivitas SGR dilakukan secara real time
Bertanggung jawab atas input transaksi atas hasil repair barang service dilakukan secara real time
Melakukan Stok Opname dan pengecekan atas ketersediaan SFG di area service dengan melakukan
Memastikan proses penjualan sparepart (baik ke end user, toko, maupun ASC) dilakukan sesuai dengan ketentuan

Bertanggung jawab atas barang dan pengecekan barang potong nota
Melakukan pengecekkan dokumen dan input transaksi atas aktivitas SGR dilakukan secara real time
Bertanggung jawab atas pengecekkan dokumen dan input transaksi atas repair barang service dilakukan secara real time hingga pengiriman hasil repair
Bertanggung jawab atas input transaksi atas hasil repair barang service dilakukan secara real time
Melakukan Stok Opname dan pengecekan atas ketersediaan SFG di area service dengan melakukan
Memastikan proses penjualan sparepart (baik ke end user, toko, maupun ASC) dilakukan sesuai dengan ketentuan

Melakukan kegiatan administrasi dan pengarsipan
Mampu menjaga hubungan baik dengan masyarakat
Membuat pelaporan secara berkala
Membuat Jadwal untuk operasional kantor
Menganalisis Informasi Pelanggan

Input delivery order ke delivery apps untuk driver yang sudah di assign sebelumnya dari masing-masing vendor
Memastikan bahwa barang yang akan diloading di BV sudah siap
Memastikan jumlah order yang diterima gotoko sudah sesuai dan diterima dengan baik oleh semua vendor tanpa ada selisih
Monitoring delivery dan melakukan pengecekan secara berkala untuk status delivery di dalam delivery apps
Memastikan bahwa BV (blind van) dari vendor sudah tiba di warehouse dan siap loading
Memastikan informasi yang diinput dalam delivery apps valid
Memastikan semua barang yang cancel (return) diterima kembali oleh warehouse